1. De boodschap die je uitdraagt als school
Wat maakt jouw school uniek? Heb je een innovatieve aanpak, een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, of misschien wel een ongeëvenaarde sportfaciliteit? Zorg ervoor dat deze kernboodschap overal terugkomt, ook op de open dag zelf. Gebruik verhalen van docenten en leerlingen, foto’s en video’s die de sfeer van de school goed weergeven, en wees vooral authentiek. Dit is wat je toekomstige leerlingen en hun ouders willen voelen en ervaren.
2. Verplaats je in de doelgroep
Bij het promoten van je open dag moet je zowel kinderen als ouders aanspreken. Kinderen zijn vaak op zoek naar een school waar ze zich welkom en gelukkig voelen. Ze willen weten of ze er vrienden kunnen maken, of de lessen interessant en leuk zijn, en of er leuke buitenschoolse activiteiten zijn. Ouders daarentegen kijken meer naar de kwaliteit van het onderwijs, de veiligheid, de toekomstperspectieven en de ondersteuning die hun kind krijgt. Breng deze verschillen goed in kaart en zorg ervoor dat je communicatiemateriaal beide groepen aanspreekt.
Waar komen jullie leerlingen vandaan?
Als je de adressen van leerlingen in kaart brengt, dan zie je meestal duidelijke concentraties. Richt je communicatie op die gebieden met de meeste potentie, dat is makkelijker scoren!
Leerlingen zijn de ambassadeurs
Tevreden leerlingen zijn je beste ambassadeurs. Zij kunnen hun vrienden en jongere broers en zussen vertellen hoe geweldig jouw school is. Zorg ervoor dat je huidige leerlingen betrokken zijn bij de open dag. Laat ze rondleidingen geven, workshops leiden of op andere manieren helpen. Dit maakt de open dag niet alleen persoonlijker, maar geeft ook een authentiek beeld van de school.
3. Online campagnes op social media
In de digitale wereld van vandaag is online aanwezigheid cruciaal. Meta (voorheen Facebook) biedt fantastische mogelijkheden om ouders te bereiken. Maak gebruik van gerichte advertenties om ouders te informeren over de open dag. Voor de jongere doelgroep is TikTok een uitstekend platform. Denk aan korte, creatieve video’s waarin je de leukste aspecten van je school laat zien. Bijvoorbeeld een blik achter de schermen van een spannende les kan veel aandacht trekken.
4. Offline promotiematerialen
Hoewel online promotie belangrijk is, moet offline promotie niet onderschat worden. Gebruik out-of-home reclame, zoals posters en banners in de buurt van de school en andere strategische plekken. Deel flyers uit bij lokale basisscholen en zorg ervoor dat je open dag zichtbaar is in de gemeenschap. Dit versterkt de aanwezigheid van je school in het dagelijkse leven van je doelgroep.
Wil je jullie school goed in beeld brengen, ga dan aan de slag met een brochure. Hierin richt je je op de leerlingen met een vlotte en jeugdige vormgeving. Superleuk om te doen en het geeft toekomstige leerlingen een goed beeld van de school. Van aandacht groeit alles.
5. Een aparte landingspagina op je website
Je website is vaak het eerste contactpunt. Zorg daarom voor een duidelijke en aantrekkelijke landingspagina die volledig gericht is op de leerlingen van groep 8. Hier moet alle informatie gemakkelijk te vinden zijn. Een uitnodigende tekst, mooie visuals en een eenvoudige aanmeldingsprocedure maken een wereld van verschil. Je kunt vanuit je online campagnes direct naar deze pagina linken.
6. Maak de open dag onvergetelijk
Een leuke open dag blijft hangen. Zorg dat je niet alleen een praatje en een rondleiding aanbiedt, maar organiseer ook interactieve workshops, proeflessen en sportactiviteiten. Laat ouders en kinderen actief deelnemen en de sfeer van de school proeven. Goede aankleding, zoals spandoeken, beachflags en rolbanners, draagt bij aan een professionele uitstraling en een gastvrije sfeer. Zo hebben wij dat ook gedaan voor het Gymnasium Felisenum, wil je hier meer over weten? Lees dan de case!
7. Richt je niet alleen op groep 8
Het is een goed idee om niet alleen op groep 8 te focussen. Veel ouders en kinderen beginnen al in groep 7 met oriënteren. Organiseer eventueel een aparte informatiedag voor deze groep. Dit geeft je een voorsprong en zorgt ervoor dat je school al vroeg op de radar staat.
De kracht van de combinatie
Het succes van je open dag hangt af van een combinatie van verschillende middelen en kanalen. Online en offline promotie versterken elkaar. Een goede mix van persoonlijke verhalen, visuele content en interactie zorgt ervoor dat je boodschap overkomt. Met een doordachte aanpak en de juiste middelen zet je jouw school neer als de beste keuze voor toekomstige leerlingen.
